经发保洁顺利通过档案标准化省AAA级认证

档案工作 2016.12.03
一键分享
      2016年11月22日下午,由市档案局业务指导处王文利处长、周齐处长、苏耀珠老师以及经开区管委会档案工作人员组成的专家认证组在集团办公室副主任吕颖等相关工作人员的陪同下对经发保洁的档案管理工作创建省AAA级单位进行了认证验收。
      专家组一行首先参观了经发保洁的档案室并查看了公司文书档案、合同档案、声像档案、实物档案以及数据库等,从档案管理机制、档案业务建设、档案信息化建设、档案开发与利用四个方面进行了检查考评。接下来由公司副总经理张卉向专家组介绍了近年来经发保洁的档案管理情况,通过听取汇报、实地查看和查阅资料,专家组对公司档案管理工作有了总体了解。专家组认为,经发保洁的档案认定工作领导重视、组织科学、措施得力、设施优良、制度完善、管理规范,管理人员负责敬业,符合档案管理省级AAA认证的标准与要求。随后专家认证组周齐宣布经发保洁顺利通过档案管理省AAA级标准现场认证,档案局王文利处长为经发保洁颁发了档案管理省AAA级证书。
      最后,集团办公室副主任吕颖对经发保洁档案工作后期发展提出了一些建议,希望经发保洁以本次认证作为档案管理工作的新起点,本着对公司历史负责,为公司业务发展服务的原则,进一步强化档案管理,丰富档案内容,提高档案的使用效能。将档案工作作为一项基础工作来抓,争取向更高的标准迈进,集团后期也会加强对经发保洁档案管理工作的督促和检查。
      多年来,经发保洁对档案管理工作高度重视,多次召开会议,研究档案管理工作中存在的问题,明确任务、制订计划,形成了由办公室管理、各部门参与配合的档案管理模式,档案库房的“八防”设备齐全完整。同时,公司逐步规范了档案工作的各个环节,不断提升档案综合管理水平,实现了文件资料收集齐全、分类严谨科学、整理标准规范、档案利用快速高效的工作目标。

官方公众号